Ամեն օր ավելի արդյունավետ լինելու 15 պարզ եղանակ
Աշխատանք և Փող
ESSԵՍԻԿԱ ՊԵՏԵՐՍՈՆ Երբևէ զգացել եք, որ ձեր անելիքների ցուցակները ավելի ու ավելի են երկարվում, բայց դուք ավելի ու ավելի քիչ եք մոտիվացված: Ձեր աշխատանքը, տնային կյանքը և անձնական հարաբերությունները հավասարակշռելու միջև այն հաճախ կարող է թվալ այնտեղ պետք է ավելի լավ միջոց լինել ավելի արդյունավետ: (Դե, դա, կամ պարզապես օրվա ժամերը քիչ են): Դա ճիշտ է նորմալ ժամանակներում , բայց գուցե նույնիսկ ավելին, հիմա, երբ կորոնավիրուսային համաճարակի և կարանտինացման պայմաններում, մեզանից շատերը տնից աշխատելը և գործ ունենալ տասնյակ նոր շեղումների հետ (մտածեք. օգնել ձեր երեխաներին առցանց դպրոցով կամ նույնիսկ լվացքի կույտով, որը հանկարծակի ավելի գրավիչ է, քան ձեր վերահսկողությունից դուրս եկած մուտքի արկղը լուծելը, նշեմ մի քանիսը):
Բարի լուրը Այնտեղ են ավելի արդյունավետ լինելու ուղիներ - և մենք զրուցել ենք մի շարք մասնագետների հետ, որոնք կօգնեն ձեզ վերջապես ժամանակ տրամադրել ձեր կողքին: Առավոտյան ավելի լավ ռեժիմ կառուցելուց մինչև վերջ հավելվածներ, որոնք կօգնեն ձեզ կազմակերպված մնալ և ձեր էլ.փոստի կառավարման պարզ ռազմավարությունները, արտադրողականության այս խորհուրդները կօգնեն ձեզ ավելի արդյունավետ աշխատել (նույնիսկ եթե ձերն է) գրասենյակ ձեր խոհանոցի սեղանն է), և, ամենից լավը, ամեն օր ձեզ ավելի շատ ազատ պահեր թողեք:
Օրինակի մեջ մտնելը կարող է լինել արդյունավետ մնալու լավագույն ձևերից մեկը, հատկապես տնից աշխատելիս, ասում է Ռիհաննոն Սթեյփլզը, կորպորատիվ մշակույթի փորձագետ և մարդկանց կառավարման հարթակի CMO Հիբոբ , «Փորձեք ամեն օր արթնանալ նմանատիպ ժամերին, մարզվել, եթե սովոր եք դրան, նախաճաշեք / առավոտյան սուրճ խմեք, ապա նստեք ձեր համակարգչի մոտ ՝ աշխատանքային օրը սկսելու համար»: Գրաֆիկին հավատարիմ մնալը կօգնի ձեզ մնալ գնդային և հնարավորինս զգոն, քանի որ, երբ գիտեք, թե ինչ է սպասվում, ձեր օրը սկսելը ավելի վախկոտ է. Անկախ նրանից, թե ձեր ափսեի մեջ ինչ ունեք, ասում է նա:
Թարա ՄուրGetty ImagesԻնքներդ ձեզ համար հաճելի բան արեք ՝ տոնայնություն հաղորդելու համար Մարի Կոնդոյի համար - Netflix- ի աստղ և բեսթսելերների հեղինակ Կարգավորելու կյանքը փոխող մոգությունը. Խորտակման և կազմակերպման ճապոնական արվեստը - Առավոտը «լավ էներգիայով» սկսելը կարևոր է արտադրողականության համար: Ըստ Կոնդոյի , նրա առավոտյան ծեսը ներառում է պատուհանների բացում, խնկարկում և աղոթք ասում - բայց ձեր առավոտյան ռեժիմը պետք է լինի այն, ինչը ձեզ թողնում է հանգիստ, էներգիայի և մոտիվացիայի զգացում ունենալ, անկախ նրանից դա 30-րոպեանոց յոգայի դաս , գրելով ձեր օրագրում , Գիրք կարդալ , խորհել , կամ հարած նախաճաշ:
Առավոտյան աշխատանքի հասնելուց առաջ ստեղծեք առաջնահերթ անելիքների ցուցակ, ասում է Սթեյփլսը: «Միշտ ամենալավ փորձն է նախ լուծել ամենադժվար, ամենադժվար իրերը: Խրթին բաները հեշտ է մղել և հետաձգել, բայց եթե հաջողակ լինեք, վստահություն և թափ կստանաք ձեր ցուցակի մնացած մասը հաղթահարելու համար:
Մարկուս Սփիրինգ / EyeEmGetty ImagesԱռավոտյան և երեկոյան անջատեք վարդակից«Եթե մտքով անցնում եք Twitter- ով մեկ բաժակ գինի խմել, լավ է, բայց ընդհատում եք ձեր ուշադրությունը, երբ այդ ժամանակահատվածում հեռախոսը ստուգում եք», - ասում է կազմակերպիչ խորհրդականն ու Toնողի ժամանակը հեղինակ Julուլի Մորգենշտեռն , Հենց դա է պատճառը, որ առնվազն պետք է խուսափել ձեր սարքերի օգտագործումից յուրաքանչյուր օրվա առաջին և վերջին ժամվա ընթացքում:
Եթե փոխարենը ինչ-որ գաղափարների կարիք ունեք, մտածեք աշխատել բարդ ոլորահատ սղոց , բացվելով գունազարդման գիրք , հյուսել սովորելը , սեղանի խաղ խաղալով, փամփուշտի օրագիր սկսելը , տեսլականի տախտակ ստեղծելը , կամ, իհարկե, ուռճացող ընթերցում հավաքելը ,
ՖոտոտոխցիկGetty ImagesՄինչ դուք աշխատանքի եք, ձեր հեռախոսը պակաս շեղեցրեքՄի փոքր օգնության կարիք ունե՞ք ՝ խուսափելու բոլոր այն զվարճալի սոցիալական լրատվամիջոցների ծրագրերը ստուգելու գայթակղությունից: Ձեր ծանուցումներն անջատելուց բացի, ձեզ համար օգտակար կլինի հեռախոսի էկրանը փոխել մոխրագույն մասշտաբով, որը էկրանից հեռացնում է ամբողջ գույնը ՝ նվազեցնելով խթանումը:
Անջատումից ավելի ագրեսիվ մոտեցման համար կարող եք նաև բեռնել Flipd , անվճար ծրագիր, որը թույլ է տալիս որոշակի ժամանակահատվածում կողպել ձեր հեռախոսը, որպեսզի կարողանաք ամբողջովին կենտրոնանալ ձեր աշխատանքի կամ ուսման վրա:
ԿթելGetty Images Մտադրություն դնել յուրաքանչյուր գործողությունից առաջ Morgenstern- ը խորհուրդ է տալիս նախախնդիրները փոխելուց առաջ ուշադիր լինել: Երեխաներին քնելուց հետո, օրինակ, մի րոպե հատկացրեք և որոշեք, թե ինչպես կցանկանաք կապվել ձեր զուգընկերոջ հետ, լինի դա օրվա մասին խոսելով, ֆիլմ դիտելով , կամ միմյանց էլ ավելի լավ ճանաչելը , Աշխատավայրում ընտրեք իսկապես վայելել ընդմիջում կամ սուրճի ընդմիջում: Սա կօգնի վերալիցքավորել ձեր միտքը և բարձրացնել ձեր արդյունավետությունը մինչ հաջորդ անցումը:
Getty ImagesՄնացեք մեկ հիմնական օրացույցի Մոռացեք Post-its- ը և ցրված գրառումները: Morgenstern- ը խորհուրդ է տալիս միավորել ձեր բոլոր առաջադրանքներն ու հանդիպումները մեկ օրացույցում կամ ժամանակացույցի համակարգում, որը ձեզ հարմարավետ է դարձնում: «Անելիքների ցուցակը, որը ներառված չէ ժամանակացույցի մեջ, հազվադեպ է արվում», - ասում է նա:
վգայիչGetty Images Պլանավորեք ձեր շաբաթները ամեն ուրբաթ Վանդերկամը խորհուրդ է տալիս յուրաքանչյուր ուրբաթ կեսօրին հաշվարկել հաջորդ շաբաթվա գրաֆիկը ՝ առաջադրանքները պատվիրակելու, ավելորդ հանդիպումներ տեղափոխելու և ցանկացած ժամանակ զգայուն տեղ թողնելու համար:
ԼեոՊատրիցիGetty ImagesՍահմանափակեք հանդիպումներըՏնից աշխատանքի հետևանքով անխուսափելիորեն տեղի են ունենում մեծածավալ հանդիպումների բուռն օրվա ընթացքում `դա կապը պահպանելու կարևորագույն մասն է, բայց ձեր օրացույցում չափազանց շատ սխալ հանդիպումներ կարող են բացասաբար ազդել արտադրողականության վրա, ասում է Սթեյփլսը: Փորձեք հանդիպումները սահմանափակել 30-ից 45 րոպեով, որպեսզի ուշադրությունը կենտրոնացնեք ձեր առջև դրված խնդրի վրա, առաջարկում է նա: Ուշադիր եղեք այն հրավերների վրա, որոնք ընդունում եք: «Եթե հանդիպմանը ձեր դերը անհասկանալի է, կամ դուք ակտիվ դերակատարություն չունեք հանդիպմանը, արդար է կազմակերպչին հարցնել, թե արդյոք անհրաժեշտ է ձեր մասնակցությունը»: Գտեք, որ ձեզ շատ են հրավիրում շատ հանդիպումներ անցկացնելու: Արգելափակեք ձեր օրացույցի որոշ առավել արդյունավետ ժամերը:
d3 նշանGetty ImagesՆերբեռնեք կազմակերպության հավելվածը ՝ տանը կամ աշխատանքում օգնելու համարԵթե օրացույցի մեթոդը չի օգնել ձեզ հասնել առավելագույն արտադրողականությանը, գուցե ժամանակն է, որ ներլցնեք կազմակերպության ծրագիրը: Ըստ ղեկավարների և արտադրողականության մարզիչների ՝ այս ծրագրերը օգնել ձեզ կառավարել բազմաթիվ անելիքների ցուցակներ, կազմակերպել ձեր հասցեագրքերը, հետևել ձեր ժամանակը, հեշտությամբ մուտք գործել ձեր գաղտնաբառերը, առաջնահերթ նշանակություն տալ ձեր բարեկեցությանը և հետևել տարբեր առաջադրանքների - այս ամենը կբարձրացնի կենտրոնացումը և արտադրողականությունը:
nortonrsxGetty ImagesScամանակացույց նշանակեք պարզապես էլփոստերը ստուգելու համարԸստ ա 2017 թվականի ամերիկյան հոգեբանական ասոցիացիայի հետազոտություն , անընդհատ ստուգելով և պատասխանելով էլ-նամակները, նույնիսկ ձեր հանգստյան օրերին, բերում են սթրեսի ավելացման: Եթե գտնում եք, որ դառնում եք այդ «մշտական խաղաքարերից» մեկը, փորձեք նախապես որոշված ժամկետներ սահմանել ձեր մուտքի արկղը բացելու համար: Հաղորդագրություններին պատասխանելու համար ամեն ժամ 20 րոպե հատկացնելը կարող է պարզապես նվազեցնել սթրեսը և օգնել ձեզ ավելի շատ աշխատանք կատարել մնացած 40 րոպեի ընթացքում:
PeopleImages- ըGetty Images... և ավելի քիչ ժամանակ տրամադրեք նամակներին պատասխանելունԵրբ դու են էլ.փոստի ռեժիմում ձեր էլփոստի պատասխանները հինգ կամ ավելի պակաս արտահայտությամբ իջեցնելը կօգնի ձեզ հակիրճ կերպով փոխանցել այն մտքերը, որոնք փորձում եք փոխանցել, և կրճատել դրանք գրելու ժամանակը: Որպեսզի գործընկերները կամ ընկերները չմտածեն ձեր պատասխանները կոպիտ են, Քրիս Բեյլին , հեղինակ Հիպերֆոկուս , խորհուրդ է տալիս մարդկանց տեղեկացնել, որ դուք դա անում եք ՝ ձեր էլ.փոստի ստորագրության մեջ ավելացնելով մի տող, ինչպիսիք են ՝ «Ձեր և իմ ժամանակը հարգելու համար, յուրաքանչյուր նամակ ես պահում եմ հինգ նախադասության կամ պակաս»:
Մաթիլդա ԴելվեսGetty ImagesԱմեն օր հաճախակի ընդմիջումներ կատարեք«Եթե ձեր ուղեղը դադար չեք տալիս, աշխատելու փոխարեն կարող եք հայտնվել նապաստակի ինտերնետային փոսում», - ասում է նա Offամացույցից դուրս հեղինակ և ժամանակի կառավարման բանախոս Լաուրա Վանդերկամ , ով առաջարկում է կարճ դադարներ ներառել ձեր աշխատանքային օրվա մեջ: Այդ ընթացքում, գնալ քայլելու , շներին դուրս տարեք, մի բաժակ սուրճ վերցրեք կամ ա խորտիկ , գրանցվեք ընկերոջ կամ ընտանիքի անդամի հետ, արագ արեք տանը մարզվելը , կամ ունկնդրեք նոր podcast ,
լյուբաֆոտոGetty ImagesԱռաջնահերթ նշանակեք ինքնասպասարկման խնամքըՉափազանց զբաղված լինելը հաճախ արդարացում է խուսափելու ձեր սիրած զբաղմունքներից և հոբբիներից խուսափելու համար, բայց ձեզ առաջին տեղում դնելը շատ կարևոր է: Vanderkam- ը և Morgernstern- ը համաձայն են, որ ձեր հոգեկան առողջությանը փոքր ընդմիջումներով հոգալը օգտակար է: Դիտեք YouTube- ի 10 րոպեանոց տեսանյութը, որը ստիպում է ժպտալ , վայելեք մի բաժակ երիցուկի թեյ , լսել լավ երգ , լույս բուրավետ մոմ , և անձնատուր լինել որոշ արժանի ինքնասպասարկման ,
Կատարզինա ԲիալասեւիչGetty Images Հանգստյան օրերից առավելագույնը օգտագործեք Որոշեք ՝ կցանկանայի՞ք հաղթահարել պահանջները առավոտները, ցերեկները կամ երեկոները: Մորգենշտերնը ասում է, որ սա կարող է օգնել ձեզ զարգացնել ձեր հարաբերությունները ընտանիքի, ընկերների և ինքներդ ձեզ հետ, միևնույն ժամանակ հյուսելով անհեթեթ գործերի և ժամկետանց մասնագիտական առաջադրանքների համար: Համոզվեք, որ ուրվագծեք նաև անելու ժամանակը, լավ, բացարձակապես ոչինչ:
PeopleImages- ըGetty ImagesՀամաձայնեցեք անելիքների ցուցակները ձեր զուգընկերոջ հետՁեր տնային պայմաններում գործերի ցուցակներ կազմելու և կիսելու սովորություն ունենալը կդարձնի գործերը ավելի սահուն, և նույնիսկ կարող է օգնել ավելի մեծ երախտագիտության զգացմունքներ առաջացնել: «Երբ մենք ամուսնացանք, ամուսինս և ես դուրս գրեցինք տնային տնտեսությունների յուրաքանչյուր աշխատանք ընդհանուր աղյուսակում: Երբ ինչ-որ առաջադրանք էի ավարտում, կողքին չեկ էի դնում, և երբ ամուսինս նկատում էր դա, նա ուղարկում էր մի պարզ շնորհակալագիր (և հակառակը), գրել է կազմակերպչական գուրու Մարի Կոնդոն ,
շիրոնոսովGetty Images Ընկերների և ընտանիքի հետ անցկացրած ժամանակը տրամադրեք հաշվարկի Դա ինչ-որ պատճառով կոչվում է որակյալ ժամանակ: Որպեսզի ձեր սիրելիներին լիովին ներկա լինեք, Մորգենշտերն առաջարկում է ապավինել ամեն օր «վերամիացման կետերին», ինչպիսին է երեկոյան ժամանակը: Նա ասում է, որ դա ոչ թե ավելի շատ ժամեր անցկացնելն է ձեզ համար հոգ տանող մարդկանց հետ, այլ ավելի շուտ ապահովել, որ այդ պահերը լցվեն կենտրոնացած:
Էմիլիա ՄանեւսկաGetty ImagesPlanրագրեք արձակուրդԱշխատակիցները, այո, նույնիսկ տնից աշխատող աշխատակիցները, պետք է օգտագործեն իրենց վճարովի արձակուրդը, եթե նրանք ի վիճակի են ընդլայնված արձակուրդ կամ երկար հանգստյան օրեր վերցնել: ճանապարհորդություն , - ասում է Սթեյփլսը: «Արձակուրդները, նույնիսկ եթե իրականում ոչ մի տեղ չեք մեկնում, անհրաժեշտ է լիցքաթափվել ՝ աշխատանքային կամ հատկապես հարկվող մի քանի ամիս հետո:» Դադարի կոճակին հարվածելը կարող է ձեզ ծույլ զգալ, բայց, ի վերջո, այդ արձակուրդը ամբողջությամբ ապամոնտաժելու համար վերցնելը կհանգեցնի արտադրողականության բարձր մակարդակի և ընդհանուր առմամբ ավելի դրական վերաբերմունքի ձեր աշխատանքի նկատմամբ վերադառնալիս, բացատրում է նա:
Քրիստինա ՍտրասունսկեGetty ImagesԳրեք ձեր ձեռքբերումներըՕրվա վերջում, փոխարենը կենտրոնանալով անելիքների վրա, բարի եղեք ձեր նկատմամբ ՝ կազմելով ձեր օրվա հաջողությունների ցուցակ, ասում է Բեյլին: Ամեն օր, ապա շաբաթական ձեր ցուցակը համեմատելը կօգնի ձեզ հասկանալ, թե որքան արդյունավետ եք դարձել:
Գրեյս ՔարիGetty ImagesՍահմանեք օրվա ամուր վերջըAsիշտ այնպես, ինչպես կարևոր է ձեր օրը միևնույն ժամանակ սկսել, այդ օրը խիստ կանգառ դնելը կարևոր է կայուն արտադրողականության համար, հատկապես կարանտինի ընթացքում: «Հեշտ է աշխատել չափազանց երկար ժամեր, մանավանդ, եթե հիմա չես երթևեկում, բայց դա կարող է հանգեցնել այրման, և, ի վերջո, արտադրողականության անկման», - ասում է Սթեյփլսը: «Արձագանքման ժամանակ ստեղծեք կոշտության նույն զգացողությունը, ինչ կանեիք եթե գնացք կամ ավտոբուս ունենայիք բռնելու»: