Խորհուրդներ և գաղափարներ դրամահավաքի գալա ընթրիքի միջոցառման պլանավորման համար

Կուսակցության Պլանավորում

Ես հաճույքով օգնում եմ մարդկանց պլանավորել և նախապատրաստվել իրենց հիմնական իրադարձություններին և երեկույթներին:

Շահույթ չհետապնդող կազմակերպության համար գումար հավաքելը մեծ աջակցություն է պահանջում և մեծապես հիմնված է դրամահավաքների վրա: Իրազեկվածության ստեղծումը և ձեր կազմակերպության կարևորության ընդգծումը պահանջում է մանրակրկիտ պլանավորում, ուշադրություն և հաճախ խիստ բյուջե: Այն փաստը, որ շահույթ չհետապնդող կազմակերպության համար գումարի մեծ մասը գալիս է նվիրատվություններից և արտաքին աջակցության այլ ձևերից, նշանակում է, որ յուրաքանչյուր գալա ընթրիք պետք է նախագծված լինի՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր մանրուք: Ահա պլանավորման գործընթացը պարզեցնելու և ձեր աջակիցների համար հյուրընկալ միջավայր ստեղծելու մի քանի եղանակներ:

Նշանակված հանձնաժողովներ

Գալա դրամահավաքի պլանավորման բանալիներից մեկն այն է, որ յուրաքանչյուր տարր ուշադիր ուսումնասիրված լինի: Յուրաքանչյուր առանձին առաջադրանքի բաժանումը փոքր պլանավորման հանձնաժողովների թույլ է տալիս յուրաքանչյուր ասպեկտը ճիշտ կառավարել և առաջարկում է ավելի կենտրոնացված մոտեցում: Յուրաքանչյուր հանձնաժողով կունենա իր օրակարգը, սակայն կարևոր է կապ հաստատել յուրաքանչյուր խմբի միջև պլանավորման ողջ գործընթացի ընթացքում: Կազմակերպեք հանձնաժողով հետևյալ ոլորտների համար և առավելագույնի հասցրեք ձեր դրամահավաքի հաջողությունը:

Հրավերներ

Ձեր գալա դրամահավաքի նպատակի հստակ հայտարարությունը ձեր գործին աջակցություն գտնելու լավագույն միջոցն է: Յուրաքանչյուր հրավեր պետք է ունենա անհատականացման զգացում և հստակ ուրվագծի միջոցառման նպատակը: Գալա ընթրիքի հրավերներ գրելը արվեստ է, որին անհրաժեշտ է ծանոթանալ: Տեղեկատվությունը պետք է ներառի ամսաթիվը, ժամը, վայրը, միջոցառման գինը և RSVP հասցեն: Հրավերները գրելիս և ձևակերպելիս պետք է հիշել 7 բան.

Գալա հրավիրատոմսեր գրելու խորհուրդներ

1. Հստակ նշեք ձեր դրամահավաքի նպատակը և ով կշահի դրանից:
2. Ներառեք սննդի և խմիչքի հետ կապված մանրամասները, օրինակ՝ ընթրիքը որ ժամին է մատուցվելու, խմիչքներ կմատուցվի՞, թե՞ ոչ, և արդյոք այն կներառի բաց, թե կանխիկի բար:
3. Հյուրերին տեղեկացրեք միջոցառման ձևականության մասին: Եթե ​​գալա դրամահավաքը սև փողկապ է, անպայման ներառեք այդ տեղեկատվությունը:
4. Եթե ​​միջոցառումն անցկացվում է այնպիսի վայրում, որին հյուրերը կարող են ծանոթ չլինել, անպայման նշեք ուղղությունները:
5. Նշեք դրամահավաքի գալա թեման, եթե ընտրել եք մեկը:
6. Թվարկե՛ք եզակի տեսարժան վայրերը, որոնք կարող են օգնել աջակիցներ ներգրավել:
7. Պետք է ներառվի պատասխան քարտ և տեղ թողվի նրանց անվան և վճարման ձևի համար, եթե կիրառելի է:

Ժամանց

Գալա դրամահավաքի միջոցառումները նախատեսված են բիզնեսի համար, բայց նաև առաջարկում են զվարճանք և հանգստություն: Կենդանի երաժշտությունը, բեմական շոուները և այլ միջոցառումները յուրահատուկ և հարմարավետ միջավայր են ստեղծում ձեր հյուրերի համար: Անկախ նրանից, թե դա կենդանի նվագախմբի պես պարզ բան է, թե թեմատիկ արտադրանքի նման շռայլ բան, կենդանի ժամանցի հավելումը ձեր հյուրերին կպահի ներգրավվածություն ձեր դրամահավաքի ժամանակ: Եթե ​​ընտրել եք թեմա, համոզվեք, որ պատվիրեք ակտեր կամ ընտրեք զվարճանքի ձևեր, որոնք լրացնում են այն:

Գործունեություն

Դրամահավաքն ուղղված է լավ նպատակի համար կապիտալ ստեղծելուն: Երբեմն կարող է դժվար լինել գումար հայթայթելը, բայց որոշ իրադարձություններ թույլ են տալիս զվարճալի և շահավետ եղանակներ ստեղծել եկամուտ ստանալու համար: Աճուրդներ, վիճակախաղեր և այլ միջոցառումներ կարող են պլանավորվել և կարող են առաջարկել նվիրատվություններ հավաքելու գրավիչ միջոց և հյուրերին ինչ-որ բան տրամադրել՝ ի հիշատակ միջոցառումը: Դրամահավաք գալա միջոցառման որոշ գաղափարներ ներառում են.

• Խաղարկություն
• Թխել վաճառք
• Ավտոլվացում
• Կազինո գիշեր
• Բարեգործական գոլֆի մրցաշար
• Բինգո գիշեր

PR/Marketing

Ցանկացած գալա միջոցառման հաջողությունը կախված է ձեր գործի մասին լուրերը տարածելուց: Հանրային կապերի և մարքեթինգի հաջողված թիմը կարող է հովանավորներ ստեղծել, ինչպես նաև աջակցել ձեր գործին: Օգնեք ձեր գալա դրամահավաքին հասնել իր ողջ ներուժին` աշխատելով նրանց հետ, ովքեր հետաքրքրված են և կարող են օգնել առաջ մղել ձեր գործը: Ահա պոտենցիալ աջակիցներին կապ հաստատելու մի քանի արդյունավետ եղանակներ.

Հրապարակայնության խորհուրդներ

• Օգտագործեք անվճար սոցիալական մեդիա կայքեր՝ ձեր կազմակերպության մասին լուրերը տարածելու և այն աջակցողների հետ շփվելու համար:
• Կապվեք ձեր տեղական թերթի հետ և խնդրեք նրանց ավելացնել ձեր իրադարձությունը իրենց իրադարձությունների օրացույցում:
• Նշեք իրադարձությունը ձեր բլոգում: Եթե ​​դուք դեռ չունեք բլոգ ձեր կազմակերպության համար, սկսեք այն, որպեսզի անհատներին տեղեկացված պահեք այն մասին, թե ինչ նպատակ ունի իրականացնել ձեր ընկերությունը:
• Կապվեք այլ բլոգերի և կազմակերպությունների հետ, որոնք աջակցում են ձեր գործին կամ ունեն նմանատիպ նպատակներ և հարցրեք, թե արդյոք նրանք կապ կհնչեցնեն կամ կխթանեն ձեր միջոցառումը:
• Ստեղծեք տեսողականորեն ցնցող թռուցիկներ և տարածեք դրանք տեղական ձեռնարկություններին:
• Մամլո հաղորդագրություններ ուղարկեք տեղական թերթերին և ամսագրերին, որոնք կարևորում են ձեր կազմակերպությունը և ձեր գալա դրամահավաքը:

դեկորացիաներ

Ձեր գալա դրամահավաքի համար յուրահատուկ միջավայր ստեղծելը պարտադիր է: Անկախ նրանից, թե դա սովորաբար օգտագործվող դրամահավաքի թեմա է, թե ձեր սեփական ստեղծագործությունը, նորաձև զարդերը հաճելի միջավայր են ապահովում բոլոր ներգրավվածների համար: Յուրաքանչյուր գալա դրամահավաքը յուրահատուկ փորձ է, և յուրաքանչյուր զարդարանք պետք է արտացոլի մտերմության զգացումը և օգնի ստեղծել հիշարժան միջավայր:

Թեմատիկ դրամահավաքի օրինակ կարող է լինել Լաս Վեգասի կամ կազինո գիշերը: Ձեր զարդերը կարող են ներառել Լաս Վեգասի մուտքի մուտքը, սրահի խաղերի կենտրոնական մասերը, քարտային սեղանները և գունային սխեման, որը կարելի է գտնել կազինոյում: Գործողությունները կներառեն շահումով խաղեր և մրցանակներ, որոնք հաջողակ հյուրերը հնարավորություն ունեն հաղթելու: Եզակի միջավայրի ստեղծումը հյուրերին տրամադրում է ժամանց և գեղեցիկ մթնոլորտ՝ միաժամանակ գումար հավաքելով ձեր կազմակերպության համար:

Հովանավորություն

Բարձրակարգ գալա միջոցառման պլանավորումը մեծ կապիտալ է պահանջում: Յուրաքանչյուր միջոցառում կատարյալ պլանավորելու համար ձեր միջոցառումը հավանաբար կպահանջի հովանավորություն: Ձեր գործին աջակցության թմբկահարումը կպահանջի մեծ ցանցային կապ և ամուր գործարար հարաբերություններ կառուցելը, և այս գործին նվիրված հանձնաժողով ունենալը բացարձակապես կարևոր է, որպեսզի արտադրել վերջնական գալա ընթրիք . Ահա մի քանի խորհուրդ՝ ձեր միջոցառման համար հովանավորություն ձեռք բերելու համար.

Ինչպես գտնել և պահել հովանավորներ

• Կառուցեք ամուր ցանց. Գործընկերները, աշխատակիցները, խորհրդի անդամները և ձեր կազմակերպության հետ սերտորեն կապված այլ անձինք կարող են ձեզ ներկայացնել հնարավոր հովանավորներին և օգնել ձեր ցանցի հետագա ընդլայնմանը:
• Հետազոտություն իրականացնել. կան անհամար ոլորտներ, որտեղ կարելի է հովանավորություն ձեռք բերել, և կան շահագրգիռ ընկերությունների լայն տեսականի: Պարզեք, թե որ ընկերություններն են հավաքագրում հովանավորություն և տեսեք, թե արդյոք դրանք համապատասխանում են ձեր կազմակերպությանը:
• Կապվեք տեղական լրատվամիջոցների հետ. տեղական թերթերը և ռադիոկայանները ցանկանում են ներգրավվել իրենց համայնքում և կարող են առաջարկել անվճար գովազդ և կարող են նաև պատրաստ լինել նվիրատվություններ կատարել ձեր միջոցառմանը:
• Տրամադրեք հովանավորների օգուտներ. տրամադրեք ձեր հովանավորներին պարգևներ՝ ցույց տալու ձեր երախտագիտությունը նրանց աջակցության համար: VIP անցագրերը, իրենց ընկերության գովազդը, նրանց կայքի հղումները և այլ արտոնություններ տրամադրում են հովանավորներին ձեր կազմակերպությանը աջակցելու և երկարաժամկետ գործարար հարաբերություններ ստեղծելու ուղիների համար:
• Կառուցեք տևական հարաբերություններ. հովանավորների հետ աշխատելը և փոխշահավետ հարաբերություններ ստեղծելը հիանալի միջոց է ապահովելու, որ նրանք շարունակեն աջակցել ձեր կազմակերպությանը: Շարունակեք շփվել ձեր հովանավորների ներկայացուցիչների հետ և վստահ եղեք, որ նրանց կարիքները բավարարված են, ինչպես ձերը:

Շնորհակալություն

Ձեր ընկերությունը հյուրերի մտքերում թարմ պահելու և ձեր երախտագիտությունը ցույց տալու հիանալի միջոց է ձեր գալա դրամահավաքի ժամանակ յուրաքանչյուր մասնակցին և հյուրին շնորհակալական գրառումներ ուղարկելը: Գնահատանքի այս նշանը հյուրերին ցույց է տալիս, որ դուք հետաքրքրված եք տեւական հարաբերություններով, և որ նրանց ներդրումն աննկատ չի մնացել:

Ոչ առևտրային կազմակերպության համար գումար հավաքելը մեծապես հիմնված է վստահության ձևավորման և հյուրերին համոզելու վրա, որ ձեր նպատակն արժե նվիրաբերել: Դրամահավաքի գալա ընթրիքները կատարյալ միջոց են ձեր ցանցն ընդլայնելու և ձեր կազմակերպությանը աջակցություն ցուցաբերելու համար: Պլանավորման գործընթացի յուրաքանչյուր ասպեկտի վրա ուշադիր կենտրոնանալը երաշխավորում է, որ ոչ մի մանրամասն չի մոռացվում: Հարմարավետ և զվարճալի դրամահավաքի գալա ընթրիքը դոնորներին կհանգստացնի և կբացի նրանց մտքերը (և դրամապանակները) ձեր գործի համար:

Լրացուցիչ ռեսուրսներ

Հաջողակ դրամահավաքի գաղափարներ. հավաքել է Քեթի Լա Պլանտը - Դրամահավաք գալա միջոցառման 35 հիմնավոր գաղափարների ցանկ:

Առաջին անգամ դրամահավաք գալա ստեղծելու խորհուրդներ - Մարդասիրության տարեգրությունից:

Գրքեր, որոնք կօգնեն պլանավորել դրամահավաք միջոցառում - Մի քանի օգտակար գրքեր կազմակերպությունների համար՝ օգտագործելու իրենց դրամահավաք միջոցառումները պլանավորելիս:

Շատ հաջողակ դրամահավաքների 10 սովորություն - Կազմակերպության համար գումար հայթայթելու բազմաթիվ եղանակներից մի բան Ջեն Ջոնսոնը (Otis Fundraising) պարզել է, որ նրանց բոլորն ընդհանուր է, այն է, որ նրանք պետք է ներառեն շատ հաջողակ դրամահավաքների այս տասը սովորությունները:

Մեկնաբանություններ

Ջոն Դ հունիսի 27-ին, 2016թ.

Ի՞նչ կպատահի, եթե դրամահավաքի ընթրիքից մեկ ժամ առաջ ունեք, և սննդի սպասարկողը դեռ չի եկել կամ չի պատասխանել նրանց հեռախոսին:

Մեգան Օսթին հունիսի 21-ին, 2016թ.

Օգտակար խորհուրդներ գալա ընթրիքի միջոցառման պլանավորման համար. Այս գաղափարները իսկապես օգտակար են նրանց համար, ովքեր պատրաստվում են գալա ընթրիքի միջոցառմանը: Շնորհակալություն ձեր տեղեկատվության համար:

Նենսի Թեյթ Հելլամս 2014 թվականի օգոստոսի 29-ին Փենդլթոնից, SC.

Ես ներգրավված եմ դրամահավաքի բազմաթիվ ջանքերում, ուստի սա շատ օգտակար կլինի: Շնորհակալություն։

միսսալին փետրվարի 26-ին, 2013թ.

Դուք հարվածում եք յուրաքանչյուր մանրուքին: Դրամահավաք/գալա պլանավորելը կարող է բավականին պահանջկոտ խնդիր լինել, գե՛շ: