Ինչպես գրել շնորհակալական նամակ նվիրատվություն ստանալուց հետո

Շնորհավորական Բացիկի Հաղորդագրություններ

Oyewole Folarin-ը սիրում է շնորհավորական բացիկների հաղորդագրություններ գրել և օգնել ուրիշներին գտնել այն բառերը, որոնք անհրաժեշտ են կյանքի հատուկ պահերի համար:

Ցանկանու՞մ եք ցույց տալ ձեր դոնորին, թե որքան երախտապարտ եք դուք, բայց չեք կարողանում ճիշտ բառեր գտնել: Շարունակեք կարդալ ճիշտ հաղորդագրությունները, որոնք պետք է ներառվեն ձեր շնորհակալական նամակում կամ գրառման մեջ:

Պատկերը՝ Positive_Images-ի կողմից՝ Pixabay-ից

Ինչպես լավագույնս շնորհակալություն հայտնել ձեր նվիրատուներին

Դուք կարող եք երախտագիտություն հայտնել դոնորներին էլեկտրոնային փոստի, հեռախոսազանգերի և տեղեկագրերի միջոցով, բայց եթե իսկապես ցանկանում եք ցույց տալ նրանց, թե որքան երախտապարտ եք դուք և որքանով են նրանց ֆինանսական աջակցությունը հույս և բարեկեցիկ ապագա տվել նրանց, ովքեր մարդասիրական օգնության կարիք ունեն, ինչու չմտածեք. անհատականացված ձեռագիր շնորհակալական նամակ՝ արտահայտելու ձեր ամենաանկեղծ երախտագիտությունը նրանց առատաձեռնության համար:

Շնորհակալական նամակ ուղարկելու պատճառները

Դոնորներին խոհուն շնորհակալական նամակ ուղարկելը կարող է ամրապնդել ձեր հարաբերությունները նրանց հետ, և դա կարող է ապահովել ձեր հնարավորությունները՝ ստանալու ավելի շատ բարեգործական նվիրատվություններ, երբ հաջորդ անգամ նրանց աջակցությունը հայցեք:

Ամեն անգամ, երբ դուք նվիրատվություն եք ստանում ձեր դրամահավաքի արշավների համար, հիշեք, որ հնարավորինս շուտ շնորհակալական նամակ ուղարկեք նվիրատուին: Նրանց առատաձեռն արարքը հեշտացնում է ձեր և ձեր կազմակերպության համար սոցիալական ծառայություններ մատուցել նրանց, ովքեր ապրում են առավել խոցելի համայնքներում և ովքեր մարդասիրական օգնության կարիք ունեն:

Ինչպես որ դուք կողջունեիք ինչ-որ մեկի նվիրատվությունը, դոնորները նույնպես կգնահատեն իրենց ֆինանսական ներդրումները ճանաչող անկեղծ շնորհակալական նամակ ստանալու համար:

Ահա մի ուղեցույց, թե ինչպես գրել նամակ, որը կօգնի ձեզ երախտագիտություն հայտնել առատաձեռն մարդուն, ով նվիրաբերել է գումար, սնունդ և ցանկացած այլ օգնություն՝ աջակցելու ձեզ նման մարդկանց մարդասիրական ծառայություններին:

Նվիրատուի համար շնորհակալական նամակ գրելը

1. Որոշեք, թե ինչպես եք ուզում ուղարկել շնորհակալական նամակը. կտպե՞ք այն բլանկի թղթի վրա, այնուհետև կուղարկե՞ք սովորական փոստով: Ցանկանու՞մ եք ձեր հաղորդագրությունն ուղարկել էլեկտրոնային փոստով (էլ. փոստով):

2. Նամակը գրելուց առաջ մտածեք և որոշեք, թե ինչ եք ուզում ասել:

3. Նախադասությունները պետք է լինեն հստակ և հակիրճ. Նամակի բովանդակությունը պարզ և բավականաչափ հասկանալի դարձրեք ստացողի համար: Օգտագործեք կարճ և պարզ նախադասություններ՝ արտահայտելու ձեր մտքերը:

Ահա այն հիմնական բաները, որոնք դուք պետք է իմանաք, եթե դոնորներին շնորհակալական նամակ գրելու գործընթացում եք.

• Կազմեք դոնորների անունների և հասցեների ցուցակ Համոզվեք, որ դուք ունեք նրանց ճիշտ անունը և անվանումը, ներառյալ նվիրաբերված գումարի չափը և այն ստանալու ամսաթիվը:
• Հավաքեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները Մի քանի նշում կատարեք այն մարդկանց համար, ում նամակ եք գրում:
• Որոշեք, թե ինչ եք ուզում ասել Մտածեք և որոշեք, թե ինչ եք ուզում ներառել նամակում: Տվեք մի քանի օրինակներ այն դրական տարբերության մասին, որոնք նրանք ստեղծեցին ձեր համայնքում: Ի՞նչ արեցին, որ նամակ գրվի. Ձեր հիմնադրամին աջակցելու համար գումար նվիրաբերե՞լն էր: Արդյո՞ք դա ամենախոցելի մարդկանց դեմքերին ժպիտ էր առաջացնում: Արդյո՞ք դա աղքատների երեխաներին լիարժեք ապագա էր տալիս: Արդյո՞ք դա նվիրաբերում էր հիվանդանոցին կամ դպրոցին: Դա մանկատանը սնունդ տալն էր.
• Կազմեք նախագիծ Ինչ ներառել նամակում, գրելու ոճը և տոնայնությունը կախված են նրանից, թե որքան լավ եք ճանաչում ստացողին: Նվիրատուներին ուղղված նամակը պետք է պաշտոնական երանգ ունենա:
• Անցեք նախագծի վրա Փնտրեք հաղորդագրություններ, որոնք անտեղի են և կարող են ջնջվել:
• Գրեք վերջնական նամակը .

Շնորհակալություն Ձեր ֆինանսական աջակցության համար

Դոնորներին ցույց տալով, թե որքան երախտապարտ եք դուք, կարող եք ոգեշնչել նրանց ավելին անելու:

Ինչպես գրել շնորհակալական նամակ դոնորի համար

Դպրոցները, եկեղեցիները, բարեգործական կազմակերպությունները և շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները կարող են հետևել ստորև ներկայացված յոթ քայլերին, որոնք կօգնեն առաջնորդել իրենց մտքերն այն մասին, թե ինչ գրեն երախտագիտության նամակում.

1. Սկսեք ողջույնից: Դուք պետք է դիմեք դոնորին իրենց համապատասխան անունով և կոչումով: Օրինակ՝ հարգելի պարոն Ջեք, հարգելի դոկտոր Մաքսվել կամ հարգելի պրոֆեսոր Ֆիլիպս:

Օգտագործեք դոնորի լրիվ անունը, եթե վստահ չեք նրա սեռին: Օրինակ՝ Հարգելի Ֆոլարին Օյեվոլե։ Նաև կարող եք օգտագործել հարգելի պարոն/տիկին, եթե չգիտեք այն անձի անունը, ով նվիրատվություն է տվել:

երկու. Բացման նախադասություններ. Առաջին պարբերությունը պետք է հստակ նշի, թե ինչու եք գրում նամակը: Մի մոռացեք նշել նվիրաբերված գումարի չափը և այն ստանալու ամսաթիվը: Օրինակ:

• Ես գրում եմ՝ անկեղծորեն շնորհակալություն հայտնելու համար ձեր առատաձեռն $400 նվիրատվության համար մեր նվազ արտոնյալների համար նախատեսված մարդասիրական ծրագրին, որը մեր բարեգործական կազմակերպությունը ստացավ 2018 թվականի մարտի 22-ին:
• Անչափ շնորհակալ եմ ձեր 500 ԱՄՆ դոլարի առատաձեռն նվիրատվության համար, որը ստացվել է 2018 թվականի փետրվարի 22-ին։
• Գրում եմ՝ շնորհակալություն հայտնելու ձեր 100 դոլար առատաձեռն նվերի համար, որը ստացվել է 2018 թվականի մարտի 22-ին։
• Ես ուզում եմ ժամանակ տրամադրել՝ հայտնելու իմ երախտագիտությունը ձեզ մեր դոնոր ընտանիքի մաս լինելու համար և տեղեկացնելու, որ մենք չէինք հասնի մեր նպատակին առանց ձեր առատաձեռն նվերի՝ $1,000-ին, որը ստացվել է 2018 թվականի փետրվարի 22-ին:

3. Օգտագործեք երկրորդ պարբերություն արտահայտելու համար, թե որքան եք գնահատում նրանց առատաձեռն նվիրատվությունը և ինչպես է նրանց ներդրումը դրական փոփոխություն մտցրել այն մարդկանց կյանքում, որոնց ծառայում եք: Օրինակ:

• Մենք այնքան ուրախ ենք, որ ունենք ձեզ նման բարի դոնոր: Ձեր ֆինանսական աջակցությունը թույլ կտա մեզ շարունակել ստեղծել այնպիսի միջավայր, որտեղ ուսուցումը և սոցիալական այլ միջոցառումները զվարճալի կլինեն մեր հասարակության աղքատ երեխաների և երեխաների համար:

4. Ի երրորդ պարբերություն , ներառեք լրացուցիչ մանրամասներ մարդկանց կյանքում նրանց իրական տարբերության մասին: Դուք կարող եք նման բան ասել.

• Առանց ձեր ֆինանսական ներդրման մենք չենք կարողանա պակաս արտոնյալներին պատկանելության զգացում և ավելի լավ ապագայի հույս տալ:
• Ձեր նվիրվածությունն ու շարունակական ներդրումն է պատճառը, որ մենք դրական ազդեցություն ենք թողնում խոցելի երեխաների կյանքում, որոնց մենք ծառայում ենք:

5. Ի վերջնական պարբերություն , դուք պետք է վերահաստատեք ձեր շնորհակալությունը: Դուք կարող եք նման բան ասել.

• Եվս մեկ անգամ շատ շնորհակալ եմ ձեր առատաձեռն նվերի համար:
• Եվս մեկ անգամ շնորհակալություն եմ հայտնում ձեր բարի և առատաձեռն աջակցության համար:
• Եվս մեկ անգամ շնորհակալություն ձեր ներդրման համար:
• Շնորհակալություն ձեր առատաձեռնության համար:

6. Ստորագրություն կամ լրացուցիչ փակում. Դուք կարող եք հավատարմորեն ստորագրել ձերը, եթե ողջույնի մեջ օգտագործում եք հարգելի պարոն/տիկին, և անկեղծորեն, եթե ողջույնի մեջ օգտագործում եք ստացողի անունը:

7. Ստորագրեք ձեր անունը: Հիշեք, որ ներառեք ձեր լրիվ անվանումը և վերնագիրը:

Նվիրատվության շնորհակալական նամակների օրինակներ

Նմուշ թիվ 1

10 Դարլինգթոն փողոց
45811 MI Դեթրոյթ
Ամերիկայի Միացյալ Նահանգներ

26 փետրվարի, 2018թ

Պրն. Ֆոլարին Օյեվոլե
8 Պետերսոն Քլոզ
1234 Իբադան
Օյո
Նիգերիա

Հարգելի պարոն Oyewole:

Ես գրում եմ անկեղծորեն շնորհակալություն հայտնելու համար ձեր $[ներդիր գումարը] առատաձեռն նվիրատվության համար մեր նպատակին պակաս արտոնյալների համար, որը ստացվել է [insert date of donation]-ին:

Մենք այնքան ուրախ ենք, որ ունենք ձեզ նման մեկին մեր դոնոր ընտանիքի մաս: Ձեր ֆինանսական ներդրումը մեզ համար հնարավոր կդարձնի շարունակել ստեղծել այնպիսի միջավայր, որտեղ ուսուցումը և սոցիալական այլ միջոցառումները զվարճալի կլինեն մեր հասարակության աղքատ երեխաների և երեխաների համար:

Առանց ձեր ֆինանսական ներդրման մենք չէինք կարողանա յուրաքանչյուր երեխայի և մոր ավելի լավ ապագա տալ: Եվս մեկ անգամ շնորհակալություն եմ հայտնում ձեր բարի և առատաձեռն ներդրման համար։

Անկեղծորեն Ձեր,

[կցեք ձեր ստորագրությունը]

Մաքսվել Քոսբի
Ծրագրի ղեկավար
[մուտքագրեք բարեգործական կազմակերպության անվանումը]

Նմուշ թիվ 2

10 Դարլինգթոն փողոց
45811 MI Դեթրոյթ
Ամերիկայի Միացյալ Նահանգներ

26 փետրվարի, 2018թ

Նախագահ
Golden Gate, Inc.
8 Պետերսոն Քլոզ
1234 Իբադան
Օյո
Նիգերիա

Սիրելի պարոն / տիկին:

Ես գրում եմ՝ մեր խորին շնորհակալությունը հայտնելու համար, թեև գիտեմ, որ միայն «շնորհակալություն» ասելը բավարար չէ՝ արտահայտելու մեր երախտագիտությունը [ներդիր գումարը] դոլարի ձեր բարի նվիրատվության համար, որը ստացվել է [insert date of donation]-ին:

Ուրախ ենք տեղեկացնել ձեզ, որ այժմ մենք կարող ենք շարունակել սպասարկել առավել խոցելի մարդկանց՝ ապահովելով ապաստան, մաքուր խմելու ջուր և սննդարար սնունդ պակաս արտոնյալների համար:

Առանց ձեր ֆինանսական նվիրատվության, մենք չէինք կարողանա շարունակել մեր աշխատանքը՝ ամեն տարի ավելի քան 50,000 մարդկանց ավելի բավարար կյանքով ապրելու իրավունք տալով: Կրկին շնորհակալություն ձեր նվիրվածության և առատաձեռնության համար:

Հարգանքներով,

[կցեք ձեր ստորագրությունը]

Մաքսվել Քոսբի
Ծրագրի ղեկավար
[մուտքագրեք կազմակերպության անվանումը]

Նմուշ #3

10 Դարլինգթոն փողոց
45811 MI Դեթրոյթ
Ամերիկայի Միացյալ Նահանգներ

26 փետրվարի, 2018թ

Դոկտ. Հովհաննես Պողոս
8 Պետերսոն Քլոզ
1234 Իբադան
Օյո
Նիգերիա

Հարգելի դոկտոր Փոլ.

Ես ուզում եմ ժամանակ տրամադրել՝ ասելու շնորհակալություն, որ ամենաառատաձեռն դոնորն եք, որին կարող է հույս ունենալ որևէ բարեգործական կազմակերպություն: Շնորհակալություն ձեր նվիրվածության և [ներդիր նվիրատվության ամսաթիվը] մեր [բարեգործական/հիվանդանոց/դպրոց/որբանոց/եկեղեցի/մզկիթ] առատաձեռն նվիրատվության համար:

Մենք չէինք կատարի մեր առաքելությունը, հատկապես՝ փրկելով տարեցների և որբերի կյանքը, ապահովելով խմելու անվտանգ ջուր, վերակառուցելով և պահպանելով ամենախոցելի համայնքների դպրոցների շենքերը, թերսնված երեխաներին սննդարար սնունդ տրամադրելով և յուրաքանչյուր մոր ու երեխայի հույս տալով։

Եվս մեկ անգամ շնորհակալություն եմ հայտնում վերջին չորս տարիների ընթացքում ձեր առատաձեռնության համար:

Անկեղծորեն Ձեր,

[կցեք ձեր ստորագրությունը]

Մաքսվել Քոսբի
Գործադիր տնօրեն
Հույս հիմնադրամ